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盤點(diǎn)極易泄露信息的不良習(xí)慣 很多人都這么粗心

時間:2018-09-18 09:07:52    來源:光明網(wǎng)    

2018國家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周系列動漫⑤——日常交流篇

建了聊天群后卻不精心管理、對敏感資料隨意上傳轉(zhuǎn)發(fā)、打印資料不注意及時清除存檔……殊不知,這些日常場景都可能導(dǎo)致信息的泄露。如果在生活和工作中有下面這些不良習(xí)慣,趕緊糾正過來吧。

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【現(xiàn)象】

聊天群在方便溝通的同時,也隱藏著巨大的隱患,比如被盜號后群聊信息泄密、離職后潛伏在工作溝通群里等。

【建議】

◆工作相關(guān)聊天群盡量使用單位搭建的、有專人維護(hù)的即時通訊服務(wù)

◆公共即時通訊平臺上的聊天群(如微信、QQ等),管理員要嚴(yán)格審核加群人員

◆聊天群中盡量不要發(fā)送敏感信息和文檔,以防無關(guān)人員知悉

■敏感資料隨意分發(fā)

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【現(xiàn)象】

單位各類文檔實(shí)際上都有授權(quán)擴(kuò)散范圍,比如,與客戶項(xiàng)目相關(guān)的文檔均為商業(yè)機(jī)密,只能在項(xiàng)目組內(nèi)部擴(kuò)散,泄露后會給雙方帶來不良影響。

【建議】

◆方案、合同、報告、代碼等較敏感文件在分發(fā)時,務(wù)必注意密級以及單位授權(quán)擴(kuò)散范圍

◆若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有關(guān)單位相關(guān)的敏感文件,請立即通知單位安全保密人員進(jìn)行投訴和刪除

■代碼發(fā)布到github

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【現(xiàn)象】

黑客在入侵一個網(wǎng)站或者系統(tǒng)前,會到網(wǎng)上搜索此網(wǎng)站的相關(guān)信息,很重要的信息就是代碼庫,沒有安全意識的開發(fā)人員會將代碼上傳公共代碼庫,黑客會分析代碼,找出其中的安全漏洞。

【建議】

◆網(wǎng)站、系統(tǒng)或產(chǎn)品代碼建議利用單位同意的SVN服務(wù)器保存

◆在家辦公可通過單位的VPN鏈接到開發(fā)機(jī)上,不可利用網(wǎng)盤、代碼庫進(jìn)行共享

◆重要系統(tǒng)的代碼用U盤拷貝需經(jīng)單位同意并做好保護(hù)措施,使用完畢徹底刪除

■外部打印

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【現(xiàn)象】

打印社的電腦上一般都保存很多已打印的文檔,打印社可能不會定期清除,并且客戶隨意拷貝沒有限制,很容易泄露敏感文件。

【建議】

◆外部打印時務(wù)必在U盤上打開并打印,不要拷貝到打印社電腦上

◆也可以用防拷貝盤,可防止將U盤文件拷貝到電腦上

■公用共享文件夾使用

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【現(xiàn)象】

公共共享文件夾一般會搜到各部門文檔,其中包含很多敏感文件。敏感文件通常都是共享拷貝后,忘了刪除和剪切而遺留下來的,容易暴露給侵入內(nèi)網(wǎng)的黑客或內(nèi)部惡意人員。

【建議】

◆敏感文件盡可能不利用公用共享文件夾,因?yàn)榧词箘h除后也可在服務(wù)器上恢復(fù)

◆共享服務(wù)器管理員可設(shè)置定期自動清理共享文件夾

■安全總結(jié)

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安全口訣

工作群聊須謹(jǐn)慎,敏感信息私下傳;

加群嚴(yán)審莫被騙,關(guān)注離職及時清;

敏感資料勿亂發(fā),擴(kuò)散范圍要看準(zhǔn);

產(chǎn)品代碼莫上網(wǎng),在家可連VPN;

外部打印需注意,U盤打開可打印;

共享目錄雖方便,敏感文件忌上傳。

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